Département des finances – Comptable

L’équipe de TEDxMontreal recherche une personne organisée, structurée et rigoureuse pour diriger son département des finances ! Si vous aimez penser autrement, que rejoindre l’équipe TEDxMontreal a toujours été votre rêve, nous voulons vous rencontrer!

Vous devrez assurer la comptabilité, des relevés bancaires et des bons de commandes de l’organisme. De plus, il sera indispensable de tenir l’archivage existant des taxes et toutes autres informations financières connexes. Pour finir, vous serez fortement impliqué dans la gestion et la réalisation des évènements haut de gamme de TEDxMontreal, le tout dans le respect du budget.

En tant que membre de l’équipe TEDxMontreal, le candidat idéal a un intérêt personnel profond pour les innovations émergentes de notre ville trépidante et unique. L’intérêt suscité par l’apprentissage et la diffusion d’idées locales est l’essence de notre organisme.

Principales responsabilités:

1. Maintenir l’enregistrement de notre statut d’organisme sans but lucratif et notre inscription au NEQ à jour auprès du gouvernement provincial
2. Gérer nos déclarations de revenus annuelles ou trimestrielles pour le gouvernement fédéral et provincial
3. Créer les bons de commande (PO), suivre les soldes bancaires et payer les factures
4. S’assurer que nous gérons les soldes de TPS / TVQ (déductions) en fonction des revenus et des dépenses
5. Gérer notre comptabilité légale avec notre cabinet d’avocats (dont nous sommes le client pro-bono) et notre cabinet comptable (spécialisé dans les organisations à but non lucratif)
6. Conserver tous les éléments correctement classés, organisés et archivés et être prêt à fournir tout le matériel en cas d’audit
7. Être un membre clé du comité organisateur de TEDxMontreal
8. Exécuter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les redistribuer aux personnes concernées

Les compétences que nous recherchons :

1. Un certain sens des affaires et un intérêt pour la comptabilité et la comptabilité
2. Une approche détaillée et structurée de la gestion des données financières
3. Un fort sens de l’organisation et de la gestion du temps
4. Être force de proposition sur des problèmes avec une approche cohérente et efficace
5. De bonne compétences interpersonnelles et une communication claire
6. Une intégrité et honnêteté démontrées
7. Être bilingue (anglais et français)
8. Montrer un vif intérêt pour les idées novatrices, c´est la mission fondamentale de TED
9. Procéder un bon esprit d´équipe, positif et motivé
10. Expérience avec Google Docs, Google Hangouts, Trello, Doodle en plus des logiciels MS
    Office ou iWorks
11. Un amour pour TED!

Comment soumettre sa candidature:

Veuillez remplir le formulaire suivant en expliquant comment votre personnalité, votre expérience et votre passion serait un atout important pour notre équipe en tant que comptable. Montrer nous que vous savez comment mettre à profit vos compétences pour mettre sur pied une conférence stimulante axée sur le contenu dans les délais et le budget impartis. Incluez également votre CV afin que nous apprenions un peu plus sur vous.

Veuillez noter que la majorité des réunions de l’équipe ont lieu en ligne avec Google Hangout chaque semaine. Le candidat doit également être disponible pour des rencontres en personne à Montréal. Cela comprend d’être disponible pour une entrevue en personne.